Privacy-Statement

Groepstherapie Amersfoort hecht belang aan de bescherming van

persoonsgegevens. Groepstherapie Amersfoort is een samenwerkingsverband tussen Psychologiepraktijk Leemans (KvK 53651863) en Praktijk van den

Bosch (KvK 97587117). Dit privacy-statement legt uit hoe Groepstherapie Amersfoort met informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon omgaat,

zoals bedoeld in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Toepassing

Dit privacy-statement is van toepassing op de volgende categorieën natuurlijke personen van wie Groepstherapie Amersfoort persoonsgegevens verwerkt:

1. (potentiële) patiënten;

2. bezoekers aan de praktijk van Groepstherapie Amersfoort;

3. bezoekers van de website www.groepstherapie-amersfoort.nl;

4. deelnemers aan bijeenkomsten van Groepstherapie Amersfoort;

5. sollicitanten;

6. alle overige personen die met Groepstherapie Amersfoort contact opnemen of van wie medewerkers Groepstherapie Amersfoort persoonsgegevens verwerkt, met uitzondering van haar

Verwerking van persoonsgegevens

Groepstherapie Amersfoort verwerkt persoonsgegevens die:

1. een betrokkene zelf persoonlijk (tijdens een bespreking of bijeenkomst), telefonisch, of digitaal (via e-mail of webformulieren op de website) heeft verstrekt, zoals contactgegevens of andere persoonsgegevens;

2. met toestemming van de betrokkene worden opgevraagd bij andere hulpverleners of verwijzers;

3. tijdens een bezoek van een betrokkene aan de website van Groepstherapie Amersfoort zijn gegenereerd: de gegevens van het aanmeldformulier;

4. een betrokkene zelf digitaal via de websites van e-health en berichten platform … en ROM en vragenlijstenplatform … heeft verstrekt;

Doeleinden verwerking

Groepstherapie Amersfoort verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

1. het uitvoeren van een geneeskundige behandelovereenkomst en de declaratie voor verrichte werkzaamheden;

2. het onderhouden van contact, door uitnodigingen voor bijeenkomsten en informatie waar een betrokkene zelf om heeft gevraagd;

3. het verbeteren van de website www.groepstherapie-amersfoort.nl;

4. het bijhouden van gebruikersstatistieken. Gebruikersstatistieken van de website voorzien in informatie over de aantallen bezoekers, de duur van het bezoek, welke delen van de website worden bekeken en het klikgedrag. Het gaat om generieke rapportages, die niet herleidbaar zijn tot individuele bezoekers;

Rechtsgrond

Groepstherapie Amersfoort verwerkt persoonsgegevens op basis van één van de volgende rechtsgronden:

1. toestemming van de betrokkene. Deze toestemming kan altijd weer worden ingetrokken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming vóór de intrekking;

2. uitvoering van -of met het oog op- het sluiten van een geneeskundige behandelovereenkomst, waaronder ook het declareren aan derden, zoals de zorgverzekeringsmaatschappij e.d.;

3. een wettelijke verplichting, zoals bijvoorbeeld de verplichting om een medisch dossier bij te houden of het BSN te registreren;

4. een gerechtvaardigd belang, zoals het gebruik van contactgegevens voor het uitnodigen voor een bijeenkomst.

Verwerkers

Groepstherapie Amersfoort kan voor het verwerken van persoonsgegevens dienstverleners (verwerkers) inschakelen die uitsluitend volgens instructies van

Groepstherapie Amersfoort persoonsgegevens verwerken. Groepstherapie Amersfoort sluit met verwerkers een verwerkersovereenkomst die voldoet aan de eisen die de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) daaraan stelt.

Persoonsgegevens delen met derden

Groepstherapie Amersfoort deelt persoonsgegevens met derden, als dat in het kader van de behandeling (bijvoorbeeld een verwijzing) is aangewezen of voor het voldoen aan een wettelijke verplichting nodig is. Groepstherapie Amersfoort deelt geen persoonsgegevens met derden voor commerciële doeleinden, tenzij bijeenkomsten samen met een andere organisatie worden georganiseerd. In dat geval worden uitsluitend noodzakelijke contactgegevens gedeeld.

Doorgifte buiten de EER

Groepstherapie Amersfoort geeft in beginsel geen persoonsgegevens door aan landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER). Indien dit toch noodzakelijk mocht zijn, draagt Groepstherapie Amersfoort ervoor zorg dat de doorgifte alleen plaatsvindt als de Europese Commissie heeft aangegeven dat het betreffende land een passend beschermingsniveau biedt of als sprake is van passende waarborgen in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Bewaren van gegevens

Groepstherapie Amersfoort bewaart persoonsgegevens niet langer dan nodig is.

Groepstherapie Amersfoort hanteert in beginsel de volgende bewaartermijnen:

1. medische gegevens: ten minste 20 jaar na het einde van de behandelovereenkomst;

2. (financieel-)administratieve gegevens: 7 jaar na vastlegging van de gegevens;

3. gegevens van medewerkers en zzp’ers, anders dan (financieel-)administratieve gegevens: 5 jaar na uitdiensttreding respectievelijk na het einde van de overeenkomst van opdracht;

4. gegevens van sollicitanten: 6 maanden na afronding van de sollicitatieprocedure;

5. bezoekers van de website: 5 jaar na het laatste bezoek aan de website, tenzij eerder bezwaar wordt gemaakt in welk geval tot vernietiging zal worden overgegaan.

Wijzigingen privacystatement

Groepstherapie Amersfoort kan dit privacystatement altijd wijzigen. Een actuele Groepstherapie Amersfoort gepubliceerd. Het is verstandig dit privacystatement regelmatig te raadplegen, zodat u bekend bent met eventuele wijzigingen.

1. Rechten, vragen en klachten

U hebt het recht Groepstherapie Amersfoort te verzoeken persoonsgegevens in te zien, te rectificeren, te verwijderen, over te dragen, de verwerking te beperken en tegen de verwerking bezwaar te maken. Hierover kunt u contact opnemen met Groepstherapie Amersfoort door een e-mailbericht te sturen naar info@groepstherapie-amersfoort.nl

Ook bij vragen of klachten over de wijze waarop Groepstherapie Amersfoort persoonsgegevens verwerkt, kunt u contact opnemen met Groepstherapie Amersfoort door een e-mailbericht te sturen naar info@groepstherapie-amersfoort.nl. Een klacht trachten wij naar tevredenheid op te lossen. Mocht dat niet lukken, dan kunt u zich wenden tot de Autoriteit Persoonsgegevens (AP).